Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inkoopassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Inkoopassistent die ons inkoopteam komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het gehele inkoopproces, van het aanvragen van offertes tot het verwerken van bestellingen en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de benodigde materialen en diensten tijdig en tegen de beste voorwaarden worden ingekocht. Daarnaast houd je de voorraadniveaus in de gaten en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van inkoopdocumenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders bij vragen over bestellingen en leveringen. De ideale kandidaat heeft oog voor detail, is georganiseerd en kan goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring met inkoopsoftware en goede communicatieve vaardigheden zijn een pré. Als Inkoopassistent draag je bij aan het optimaliseren van het inkoopproces en het realiseren van kostenbesparingen binnen de organisatie. Je krijgt de kans om je kennis van inkoop en supply chain management verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in het succes van ons bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het opstellen en versturen van inkooporders
- Contact onderhouden met leveranciers over leveringen en prijzen
- Controleren en verwerken van binnenkomende facturen en bestelbonnen
- Bijhouden van voorraadniveaus en signaleren van tekorten
- Assisteren bij het aanvragen en vergelijken van offertes
- Administratief verwerken van inkoopdocumentatie
- Samenwerken met interne afdelingen voor optimale inkoopplanning
- Bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen
- Monitoren van levertijden en zorgen voor tijdige levering
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages over inkoopactiviteiten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of logistieke richting
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van MS Office, met name Excel
- Ervaring met inkoop- of ERP-systemen is een pré
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met een servicegerichte instelling
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen in het vakgebied
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met inkoopprocessen?
- Bent u bekend met het werken met ERP- of inkoopsystemen?
- Hoe gaat u om met het beheren van meerdere bestellingen tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem met een leverancier hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor een correcte administratieve afhandeling van inkoopdocumenten?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u het liefst voor administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines binnen het inkoopproces?
- Wat vindt u belangrijk in de communicatie met leveranciers?
- Hoe blijft u op de hoogte van marktontwikkelingen en prijswijzigingen?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen om uw kennis te vergroten?
